Selver on muutmas oma äriprotsesse ja viimas kogu oma poodide varustuse logistikat tsentraalseks, kasutades selleks keskset jaotuskeskust. Seoses sellega muutuvad varustajate (edaspidi ladu) äriprotsessid. Kui seni lähetas ladu kauba igasse selverisse eraldi, siis edaspidi tuleb kogu kaup saata vaid kesksesse jaotuskeskusesse, kust kaup liigub juba edasi Selveri kontrollitult.
Jaotuskeskuse kaubaga varustumine ladude poolt käib igapäevaselt vastavalt Selveritest tulnud tellimuste alusel saadetud koond kauba kogustega (ladu ei pea enam iga Selveri jaoks eraldi saadetist komplekteerima, vaid kõigi Selverite jaoks tuleb koostada üks koond saadetis)
Kogu protsessi kohta peavad liikuma elektroonilised dokumendid.
Protsessi kohta liikuvad elektrooniliste dokumentide nimekiri:
| Dokument | Saatja | Saaja |
| Saabuv tellimus (Iga Selveri kohta on koostatud eraldi tellimus) | Selver | ladu |
| Lao müügimeeste koostatud tellimuste koopia | ladu | jaotuskeskus |
| Koondsaateleht kauba lähetamisel laost (saabunud tellimuste kohta koondina kaupade ja partiide lõikes) | ladu | jaotuskeskus |
| Vastuvõtukinnitus jaotuskeskusest | jaotuskeskus | ladu |
| Arve (mille koostamise aluseks on olnud Vastuvõtukinnitus) igale Selverile eraldi | ladu | Selver |
Käesoleval hetkel olemasoleva info alusel liiguvad kõik elektroonilised dokumendid ainult läbi Telema !
Esialgsete andmete alusel peab lisaks elektroonilsitele dokumentidele liikuma paberkujul ka :
- saateleht jaotuskeskusel
- arved Selveritele
Meie hinnangul suureneb elektrooniliselt vahetatavate dokumentide arv lao ja Selveri vahel 2…3 korda.
KMA hinnangul tulukohad ladudele:
- oma logistikateenuse kulu märgatav vähenemine – kaupa ei ole enam vaja vedada laiali paljudesse laialiasuvatesse poodidesse.
KMA hinnangul suurenevad kulukohad ladudele:
- logistikateenuse eest Selverile
- tasu Telemale seose lisaduvate dokumentide arvuga
- esialgu ka paberarve lähetamise kulu- seda ei saa enam saata koos kaubaga, ja seega tuleb saata eraldi .see jääb ära peale hetke kui kogu protsess on kenasti käivitunud ja kõik dokumendid liiguvad elektrooniliselt.
Käesolev Info on koostanud Andrus Männisalu (tel: 5094433; skype: andrusmannisalu ; e-mail: andrus@kma.ee) vastavalt KMA Tarkvaralahendustesse laekunud info alusel.
Eelkirjeldatud äriprotsessi haldamin Ladu20-s
* lisaks tavalisele laobaasile tuleb juurde realistatsioonibaas, kus hoitakse meeles kogused mis on väljastatud aga mille eest arvet veel ei ole tehtud.
| Dokument | Ladu20 baas | protsessi liik |
| kõik tellimused laekuvad põhibaasi elektrooniliselt | põhibaas | Telema sisse |
| kliendi enda poolt tehtud tellimuse koopia saadetakse jaotuskeskusesse | põhibaas | Telema välja |
|
miski hetk tehakse kõigist ülevalolevatest Selveri tellimustest koondtellimus ja algsed tellimusd märgitake lao programmi jaoks tühistatuks (kivitamine käsitsi laoprogrammist nupuga)
|
põhibaas | manuaalne |
| laos komplekteeritakse koondtellimus | põhibaas | |
| komplekteeritud koondtellimuse andmed lähevad : realisatsioonibaasi ja Telema kaudu elektrooniliselt jaotuskeskusesse | põhibaas -> realisatsioonibaas | Telema |
| Realisatsioonibaasist on näha selverile väljastatud kaupade kogused. | realisatsioonibaas | |
| komplekteeritud koondtellimuse andmed lähevad : realisatsioonibaasi ja Telema kaudu elektrooniliselt jaotuskeskusesse | põhibaas -> realisatsioonibaas | Telema |
| jaotuskeskusest läbi Telema tagasi saabuvad saatelehe kinnitused imporditakse automaatselt realisatsioonibaasi väljastusteks | realisatsioonibaas | automaatne |
| realisatsioonibaasi imporditud väljastustest tehakse automaatselt arve | realisatsioonibaas | automaatne |
| realisatsioonibaasi tehtud arve saadetakse automaatselt Telema kaudu konkreetsele Selverile | realisatsioonibaas | automaatne |
| Peale kõigi andmete töötlemist peaks realisatsioonibaasi Selveri kõigi kaupade laoseis olema 0. Kui on mingi kauba laoseis erinev nullist, siis see tähendab et jaotuskeskusesse saadetud kaupade kogus ei ühtinud saatelehega. | realisatsioonibaas | manuaalne kontroll |