Kauba arvelevõtmine kasutades Ottot jaguneb kaheks:
- Kauba lattu saabumisel esimese töö etapina kontrollitakse kogu saabunud kaup üle
- Saabunud kaup paigutatakse laoaadresside laiali
Otto töö etapid:
- Uue dokumendi alustamine
- (tarnija valimine ja saatelehe numbri sisestamine)
- soovi korral saatelehe aluseks oleva osttutellimuse valimine
- võib avada ka varem poolelijäänud sissetuleku
- Saabunud kauba registrerimine
- Jookoodi alusel kauba tuvastamine
- kui joonkood on rikutud, siis võimalik otsida kaupa ka loetelust.
- Kauba-partii spetsiifiliste parameetrite siestamine
- realiseerimistähtaeg ja muud spetsiifilised partiid iseloomustavad tingimused
- Saabunud koguse sisestamine
- Jookoodi alusel kauba tuvastamine
- Üleloetud dokumendiridade vaatlus ja kontroll
- Saabunud koguste võrdlus ostutellimuse kogustega ostutellimuse olemasolul()
- Kauba laoaadressidele paigutamise registreerimine
- Sisestatud dokumendi edastamine infosüsteemi