Inventuuri tegemise eesmärk on viia laobaasi info vastavusse reaalse laoseisuga. Tegemise aluseks on laoprogrammis fikseritud inventeerimist vajavate kaupade, partiide ja laoaadresside loetelu. Selle alusel käiakse vastav osa laost läbi, kontrollitakse kaubad joonkoodi skannerimise teel ja loetakse kaubakogused üle ja registreeritakse laoskänneris.
Inventuuri töö etapid kasutades Indrekut:
- Inventuuri algfaili laadimine skännerisse (algfail on infosüsteemis ette kosotatud fail loetelust kaupadest, partiidest ja aadressidest, mida soovitakse inventeerida)
- Inventuuri tegemine, kaupade tuvastamisega skänneerimiste teel
- tuvastatakse kaup (joonkoodi skänneerimise teel)
- juhul, kui kaupa ei ole võimalik tuvastada joonkoodi abil, on võimalik kaup otsida laoskänneris asuvast kaupade loetelust
- tuvastatakse inventeeritava kauba partii
- juhul, kui kauba joonkood sisaldab partii andmeid (üldjuhul on EAN 128), siis tuvatab juba joonkoodi skänneerimine selle automaatselt
- tavalise joonkoodi (EAN 13) puhu valitakse kauba partii laoskänneris kuvatavast loetelust
- Valitakse mis laoaadressiga on tegemist
- võimalusel skänneeritakse laoaadress
- kui laoaadressi eole võimlaik skänneerida, siis on võimalik see sisestada käsitsi.
- Sisestatakse kogus
- kui kui tegu on kaalukaubaga, siis tarkvara loeb koguse automaatselt juba joonkoodist
- tuvastatakse kaup (joonkoodi skänneerimise teel)
- Inventuuri tulemuse ülevaatamine laoskänneris
- Inventruuri tulemuste edastamine ettevõtte infosüsteemi edasiseks töötluseks