InventuurKMA võimaldab teha skänneritega andmete kogumist, kasutades algandmeteks Excelist pärinevat suvalist andmetabelit.
Ühtlasi on kasutajal võimalus endal defineerida PDAs sisestatavad andmeväljad. 
- Lisaks skänneris olevale InvetuurKMA programmile kasutatakse andmete exportimiseks-importimiseks tavaarvutis töötavat väikest abiprogrammi
- Abiprogrammi imporditakse kaupade andmed ettevalmistatud XLS andmefailist;
- Abiprogrammis kontrollitakse imporditud andmete korrektsust (vältimaks vigaste algandmete sattumist skännerisse);
- mittekorrasoleku korral parandatakse andmed XLS algfailis ja imporditakse nad uuesti abiprogrammi
- peale andmete korrasoleku tuvastamist laetakse andmed skänneri(te)sse ja alustatakse inventuuri tegemist
- peale soovitud andmete skännimist laetakse abiprogrammi vahendusel andmed väljund XLS faili
- sisend ja väljund failide struktuurid on kasutaja enda poolt defineeritavad
- skänneris inventuuri tegemise ajal nähtavad andmevälja on kasutaja enda poolt defineeritavad.
InventuurKMA litsentsi maksumus
- 400 EUR + km kasutajalitsents (~6 000 kr)